收益表，又稱為損益表或者是利潤表(Income Statement or Profit & Loss)，是會計主要的財務報表之一，其餘有資產負債表Balance Sheet，現金流量表Statement of Cashflow，股東權益變動表Statement of Equity。收益表主要計算公司的盈利和虧損狀況。
我建議如果你想創業自己當老闆，或是你已經是老闆了，你可以不懂得做賬，但你一定要學會看收益表。當然收益表並不代表一切，接下來我們會陸續分享其他報表的功用和如何操作。回歸今天的主題，那為什麼我們必須學會看收益表呢？
收益表最主要的功能是用來評估企業的績效(performance)。用戶們（包括老闆，會計師，投資者，各個經理等等）可以透過收益表來評估企業的績效，並為預測未來的績效提供基礎。
透過收益表我們可以：
1. 分析公司的收入和支出是否合理
在收益表裡我們可以清楚看見公司主要的開銷在哪裡，收入是否足夠應付所有開銷。此外，每一項開銷是否都有單據，數目也合理。打個比方說，一間餐館的月營業額是RM 500,000，但是交通費就佔了RM 200,000，足足佔了20%，那麼就有太奇怪了。
2. 開銷預算
我們可以知道公司每個月裡每個項目的開銷和收入，並且做出妥善的計劃和開銷控制。比如在一月公司增加了許多廣告費，但是收到的廣告效益並不理想，業績或收入並沒有大幅度提升，甚至所增加的業績不足以支付廣告費，那麼我們就知道這一次的廣告效果並不理想，可能下次不會再刊登同樣的廣告，或者減少該廣告的開銷。
接著，我們就來看看如何計算盈利或虧損。
計算盈利和虧損的主要公式
盈利/虧損 (Profits/ Losses) = 收入 (Incomes/ Revenues) – 開銷 (Expenses)
我們來看一個收益表的例子：
從以上的收益表，我們可以清楚看見TCS公司的毛利(Gross Profit) 是RM 30,000，而這個是只計算與公司主要業務性質相關的交易(Trade-related)。至於和公司主要業務無關的收入和開銷 (Non-trade related)，我們則會記錄在毛利之後，再減掉應付的稅收，就得到淨利 (Net profit) RM30,890。
此外，我們還可以看見公司的間接費用其實超出了毛利，如果失去租金的收入，那麼公司將會是虧損的。那麼，下一步我們就可以應這個情況做出對策：
- 公司應該在盡量控製或不增加開銷的情況下增加營業額； 或者
- 開銷增加的幅度必須小於營業額； 或者
- 不影響銷售量的情況下提高售價，等等不同的策略。
收益表有兩種形式入賬，應收應付 (Accrual Basis) 和 實收實付 (Cash Basis)。那麼,接下來我們就來比較看看這兩個形式之間到底有什麼不同。透過簡單的例子，讓你更加容易明白上手。
應收應付(Accrual Basis)
從字面上來看，就可以理解賬目是根據應該收入或支付的金額來入賬。舉個例子，TCS 公司在二月頭收到了一月份的水電單 RM 1,000， 但是TCS公司並沒有在一月付單子上的水電費，而是在二月才付款。根據應收應付形式，TCS公司還是必須把一月份的水電費輸入在一月的開銷。
在一月的時候賬目上必須記錄公司尚欠水電費RM1,000。然後在開銷那方也必須記錄水電費這筆開銷，以清楚顯示這筆水電費是公司一月的開銷。
我們也來複習一遍在上一篇我們所學習的帳戶類型
Utility Expense – Expenses 開銷
Accrual Utility Expense – Liability 負債
如果你還沒有看，可以點擊這裡閱讀。
當TCS公司在二月付清一月的水電費，賬目上就應該記錄通過銀行轉賬或是現金繳付水電單，因此銀行/現金必須credit, 然後水電費不再欠款了或是欠下的水電費減少了，所以debit 尚欠水電費。
不明白為什麼減少是Debit? 答案就在這裡。
應收應付的形式的好處是可以讓我們更清楚的知道公司每個月的準確開銷，同時還可以幫助追踪公司應收和應付的款額的記錄。
然而，應收應付也有它的缺點，就是不提供任何現金流量意識；一家公司看起來很賺錢，而實際上銀行帳戶卻是空的。如果不仔細監控現金流量，可能會造成嚴重的後果。
實收實付 (Cash Basis)
實收實付形式比應收應付形式簡單，不管任何情況之下，只要根據公司當時收到或是支付的金額入賬即可。如同上面的例子，在實收實付的形式下，TCS 公司將會根據付款的時間把RM 1,000 一月份的水電費記錄在二月份。
在一月的時候，賬目上不會記錄任何交易或開銷。
當TCS公司在二月付清一月的水電費時，賬目上將會直接記錄水電開銷和通過銀行轉賬或是現金繳付。如下：
實收實付的方式可以很清楚的追踪公司的開銷，然而卻常常忽略了還沒有付款的欠款，最後導致不夠資金應付所有的欠款。
絕大多數的公司和機構都會採用應收應付的形式，甚少公司或機構會以實收實付的形式入賬。 而且，根據國際會計準則 (International Accounting Standards)，我們應該根據應收應付 (Accrual Basis) 的方式來做賬。同樣的，根據我國的MPERS (Malaysia Private Entities Reporting Standard)， 所有的公司都應該採用應收應付分方式 (Accrual basis)來記錄公司的賬目，除了現金流量表。
是不是很簡單呢？當然，我們還有許多不同的方式來分析公司財務效益，比如財務比率分析(Financial ratio analysis)，預算差異分析(Budget variance analysis)， 等等, 不過我們沒有辦法再這里和大家一一解釋，因為方法實在是太多了。在接下來的文章我會慢慢的傾囊相授。當你學會這些基礎會計知識，你就可以隨心所欲加上創意把它修改或變成最適合你的生意模式的方法來分析。
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