Debit是進錢 & Credit是出錢
我常聽到一些年輕的朋友總會問，LCCI 和 ACCA 難考嗎？會計難讀嗎？對會計有一種無形的恐懼，雖然也是羅馬數字，卻不是普通人看得懂的數字。其實，只要你掌握以下的邏輯，會計其實非常簡單，而且不管任何情況你的賬目肯定會平衡 (Tally)。
首先，從最基本的開始，我們常聽說會計就是Debit 和Credit. 有Debit就一定有Credit。那麼到底 Debit 和Credit 各代表什麼？為什麼資產負債表一定是平衡的？
Debit是進錢 & Credit是出錢 ？
普遍上我們都認為Debit是進錢 & Credit是出錢，然而這並不完全正確。更正確來說， 在一個T-Ledger, 左邊代表 Debit， 右邊代表Credit，進或出就要看那個Account 帳戶的性質。
Huh？怎麼聽起來那麼複雜呢？不是說很簡單的嗎？
接著，我想跟大家分享我中學會計老師教了我們的一套方程式，只要明白了，任何一筆 Transactions 你都可以輕鬆知道它的複試記賬。
我的會計秘密小貼士：
T-Ledger – Asset/ Expense
T-Ledger – Liability/ Equity/ Income
| Assets Expenses 加減； Liabilities Equity Income 減加。
熟記這個口訣，對接下來的Double Entry都很有幫助哦！
當記住這個口訣後，只要懂得分辨是屬於哪個帳戶性質 (Account Category), 就馬上懂得分辨進賬時是Debit 還是 Credit。
主要的五大帳戶類型：
- Income 收入
- Expense 支出
- Asset 資產
- Liability 負債
- Equity 所有者權益
接下來我們來看幾個例子，實際操作如何運用這個口訣：
1.TCS Business Solutions用現金購買文具 RM 50。
在這個情況下，我們要進賬的 Account是文具(Stationery)和現金 (Petty Cash)。接下來我們要分辨這兩個accounts是屬於哪一個category.
文具(Stationery) – 公司的開銷，所以是 Expenses
現金(Petty Cash) – 公司擁有的現錢就是公司的資產，所以是 Assets
那麼這兩個accounts 都屬於加減。 T-account 如下：
文具 Stationery
公司購買文具，所以公司的文具會增加，那麼加就是debit。
現金 Petty Cash
使用現金購買文具，因此現金會減少，減是在credit。
在Journal Entry 就是 ：
2. TCS Business Solutions 跟供應商購買RM1000的貨物，賬期60天。
在這裡，我們不使用現金買貨，因此涉及了Account Payable應付賬款。
存貨 Inventory是公司的資產 (Asset) – 加減
應付賬款 Account Payable是公司的負債 (Liability) – 減加
存貨 Inventory
應付賬款 Account Payable
公司購買貨物，因此存貨Inventory 會增加，但是同時應付賬款也是增加，然而應用我們之前討論的方程式，應付賬款增加其實是記錄在credit， 那麼最後資產負債表 (Balance Sheet) 才會平衡。
在這個例子就很清楚明了為什麼一開始我們說debit是進/加，credit是出/減並不完全正確了吧？
以後就別再記Debit是進錢 & Credit是出錢，而應改成 Assets Expenses Purchase 加減； Liabilities Equity Sales 減加
有Debit就一定有Credit （資產負債表一定平衡）
資產負債表 (Balance Sheet) 是體現一間公司或企業在某一定的日期所擁有的全部資產(Assets)，負債 (Liabilities)和所有者權益 (Equities) 情況的報表。
在資產負債表中，我們首先要知道這個固定方程式：
| 資產ASSET = 負債LIABILITY + 所有者權益EQUITY。
簡單來說就是得到的同時就會失去。看回之前的例子1，公司買入存貨 (Asset) +1000, 賬期60天應付賬款 (Liability) +1000， 資產負債表平衡。當公司付賬時，銀行現款 (Asset) -1000, 應付賬款 (Liability) -1000, 再一次平衡。售賣貨物 1200，這時存貨 (Asset) -1000, 應收賬款 (Asset) +1200, 盈利Profit (Equity) +200, 還是平衡。
| 延申閱讀：會計零基礎也可以懂 收益表 INCOME STATEMENT (PROFIT & LOSS)
每一個人在分析和解讀一個Transaction的方式或許會有小小的不同，但是縱觀而言都是建立在同樣的基礎上。希望這篇文章可以幫助到剛接觸會計，對會計還不是很了解的朋友們。如果你有任何想法或疑問，歡迎留言分享，我們一起學習。
【免費支持】 如果你幫我拍手5下，我有機會得到內容創作的酬勞。
Leave a Reply