很多人都以为，当你成立公司自己创业当老板，然后开始聘请员工后，身为雇主，只要每个月准时给员工发薪水，缴付公积金 (EPF)， 社会保险 (SOCSO)， EIS等等其他法定扣除，然后每年缴付个人所得税就算完成了身为雇主应尽的责任了。因此许多雇主都认为，自己的员工并不多，根本不需要聘请会计师，自己算一算每个月薪水发一发，然后缴付法定扣除就好了。然而， 雇主的责任 何止于发薪水而已？
身为雇主其实责任非常重大！
接下来我们就来细数10个雇主应尽的责任。
|延申阅读：所得税系列#1 21个税务减免应该注意的事项 可能从来没有人告诉你
10个 雇主应尽的责任 (Employer’s Responsibilities)
#1 注册 E-File
在公司成立，然后注册关税局账户后 (C, OG, D File 或其他)，其实还需要注册E-File。
Register E-File after registering C/OG/D File or others.
#2 填写并呈交Form e-E
每年的3月31日前必须通过e-filing填写并呈交 Form e-E。如果雇主没有呈交Form E，雇主将会被罚款每年最少RM200和最多不超于RM20,000。迟交者也将会每年被罚款RM 200。
Complete and submit Form e-E via e-filing before/ on 31 March. Failure to submit is an offence and minimum fine of RM 200 will be imposed and could go up to RM 20,000 per year assessment. Late submission will be subject to fine of RM 200 per year assessment.
| 由于行动管制的因素，2020年的截至日期已延长至5月31日
| Due to MCO, the submission deadline has been extended to 31 May 2020
#3 准备 Form EA/EC
在 Form EA/ EC 中列明员工所有的收入（现金或非现金）， 包含薪水、花红、津贴、加班费等等。虽然Form EA/ EC 并不需要呈交给税收局，但是雇主还是有责任需要准备和发给所有的员工。如果税务局审核时发现雇主没有准备和给予员工Form EA, 或是提供错误的Form EA/ EC, 雇主将会被罚款RM 200至 RM 20,000不等，或监禁6个月或两者兼施。
Declare employee’s income (cash or non-cash) in Form EA/ EC, including basic salary, bonus, allowances, overtime, etc. Employer is liable to a fine of not less than RM 200 and not more than RM 20,000 or to imprisonment for a term not exceeding six months or to both if prepare of erroneous Form EA.
#4 更新员工资料
如员工个人资料有任何的更改，雇主必须通知税收局，包含基本个人资料、地址、联络号码、婚姻状况等等。
Update employee’s information including basic personal information such as address, contact, marriage status, etc.
#5 保存记录和文件
所有相关的记录和文件都需保存至少7年，已备税收局审核用途。
Keep records and documents for 7 years for LHDN’s audit purposes.
#6 每月扣除PCB
每月必须从所有符合条件的员工的薪水中扣除 PCB，然后在下个月的15号之前透过e-Data PCB 汇款给税收局。
Perform Monthly Tax Deduction and remit before/ on 15th of the following month via e-Data PCB.
#7 通知税务局新进员工
如果新员工时符合条件必须或者可能必须缴付所得税，雇主必须在新员工加入的一个月内通知临近的税收局，呈交 Form CP22。
Inform any new employee within 30 days by submitting Form CP22.
#8 通知税收局员工退休或辞职
雇主必须在员工退休或者离开公司的前30天或更早通知临近的税收局，并呈交 Form CP22A。
Inform the resignation of employee within a month by submitting Form CP22A.
#9 扣留退休或辞职员工的薪水
扣留退休回辞职员工的薪水 （如有），如果该员工：
- 即将退休
- 离世
- 有意向要离开马来西亚超过3个月
- 符合条件但是没有扣除/缴付PCB
直到获取Tax Clearance Letter。该员工如有任何拖欠的税务，雇主也应负上责任。
Withhold the payment of the resignation (if any) if the employee:
- will be retiring
- death
- intending to leave Malaysia (if more than 3 months)
- subject to PCB deduction but fails to remit
until a Tax Clearance Letter is issued.
#10 通知员工呈交 Form TP1 和 TP3
Form TP1 是关于个人所得税的回扣要求 （每年至少呈交两次)；
Form TP3 是有关以前的就业信息，如果该员工在同一个纳税年内拥有超过一个雇主。
Notify employee to submit
Form TP1 = Claims of deduction and rebate for individual (at least twice per year).
Form TP3 = Information regarding to previous employment in the current year.
除了以上所列出的， 雇主的责任 其实还有很多，包括确保员工在安全和健康的环境下工作，给与员工法定的年假和病假，适当的工作时间和休息日等等，你可以参考马来西亚劳工法令获得更多详情。
| 详细资料参考：LHDN’s Website
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